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財(cái)政部唯一指定政府采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布媒體 國(guó)家級(jí)政府采購(gòu)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站

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宋軍:政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查制度設(shè)計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題

2024年10月28日 13:51 來(lái)源:中財(cái)培公眾號(hào)打印

  ■ 宋軍

  采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在政府采購(gòu)活動(dòng)中是一個(gè)特殊的群體,大多數(shù)的采購(gòu)任務(wù)都是由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)代理完成的,但由于采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)發(fā)展迅猛,呈現(xiàn)出“小、散、亂”的趨勢(shì),特別是部分代理機(jī)構(gòu)存在從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)能力不足、法律意識(shí)淡薄、違規(guī)操作等問(wèn)題,嚴(yán)重地影響政府采購(gòu)的形象。因此,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,并用監(jiān)督檢查來(lái)促進(jìn)采購(gòu)代理工作的規(guī)范十分必要。前不久,財(cái)政部就準(zhǔn)備出臺(tái)《政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查辦法》還發(fā)布了征求意見(jiàn)稿(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“征求意見(jiàn)稿”)。筆者針對(duì)征求意見(jiàn)稿以及對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)特殊性的理解,就采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查制度設(shè)計(jì)談一點(diǎn)體會(huì)。                                

  采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)包括集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)
  從目前我國(guó)出臺(tái)的政府采購(gòu)法規(guī)來(lái)看,雖然對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的界定不十分準(zhǔn)確、規(guī)范,但有一點(diǎn)是明確的,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)包括集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)?!墩少?gòu)法實(shí)施條例》第十二條規(guī)定:“政府采購(gòu)法所稱(chēng)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),是指集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)以外的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)”。
  既然采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)包括集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),那么,該征求意見(jiàn)稿就存在兩個(gè)問(wèn)題,一是“代理機(jī)構(gòu)”界定錯(cuò)誤。按征求意見(jiàn)稿的意思,這個(gè)“代理機(jī)構(gòu)”是簡(jiǎn)稱(chēng),它來(lái)源于“政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)”,但無(wú)論從法規(guī)上講,還是語(yǔ)法上講,這個(gè)“政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)”就不嚴(yán)謹(jǐn)。如果將“政府采購(gòu)”作為專(zhuān)業(yè)名詞,那么就是“?政府采購(gòu)'+?代理機(jī)構(gòu)’”,這個(gè)“代理機(jī)構(gòu)”的概念就很大了,它要大于“采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)”,也不是政府采購(gòu)法規(guī)所指的“采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)”。如果是“?政府’+?采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)'”,將“政府”與“采購(gòu)”分割也是錯(cuò)誤的。二是采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)包括集中采購(gòu)機(jī)構(gòu),而該征求意見(jiàn)稿“人為”地將其區(qū)別。其實(shí),集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)除了成立的特殊性(社會(huì)中介采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)需要獲取工商登記并按要求實(shí)行網(wǎng)上“名錄登記”)和委托的形式區(qū)別外,其工作職責(zé)是一樣的,因此,沒(méi)有必要專(zhuān)門(mén)搞一個(gè)“從事政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)”的管理辦法,而應(yīng)該出臺(tái)一個(gè)包括集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在內(nèi)的監(jiān)督檢查管理辦法。再者,《集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)監(jiān)督考核管理辦法》也是二十多年前制定的,也需求修訂了,因此,應(yīng)該“合二為一”。
  應(yīng)理清采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)邊界
  從《深化政府采購(gòu)制度改革方案》來(lái)看,我國(guó)今后的政府采購(gòu)依然實(shí)行“集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合”的管理模式。因此,委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)代理采購(gòu)還將存在。但目前,我國(guó)政府采購(gòu)法規(guī),無(wú)論是《政府采購(gòu)法》以及條例,還是《政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》都沒(méi)有規(guī)定采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的職責(zé),只是87號(hào)令規(guī)定了采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中的“開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)”環(huán)節(jié)中,“負(fù)責(zé)組織評(píng)標(biāo)工作,并履行下列職責(zé)”,而在整個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的委托代理過(guò)程中采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)是什么,我國(guó)的法規(guī),包括《政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》都沒(méi)有明確規(guī)定。由此看來(lái),都不知道采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)邊界,他們到底該干什么?能干什么?怎么干?采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)自己都不清楚,所以,需要在《政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查辦法》中或其上位法中加以規(guī)定。
  采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查的內(nèi)容及重點(diǎn)
  雖然征求意見(jiàn)稿設(shè)計(jì)了“監(jiān)督檢查重點(diǎn)內(nèi)容”有六條,分別對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定,但由于如上所述,法律沒(méi)有對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)進(jìn)行規(guī)定,那么其監(jiān)督檢查就有可能出現(xiàn)兩種現(xiàn)象。一是依據(jù)委托協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督檢查。因?yàn)?,目前最有法律依?jù)的是《政府采購(gòu)法》第二十條:“采購(gòu)人依法委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦理采購(gòu)事宜的,應(yīng)當(dāng)由采購(gòu)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,依法確定委托代理的事項(xiàng),約定雙方的權(quán)利義務(wù)。”也就是說(shuō),采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)是依據(jù)“約定雙方的權(quán)利義務(wù)”,監(jiān)督管理部門(mén)在監(jiān)督檢查前要查看每一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的委托代理協(xié)議。二是有些職責(zé)根本就不屬于采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。征求意見(jiàn)稿中如“采購(gòu)方式”選擇、“逾期退還保證金”“違規(guī)改變采購(gòu)結(jié)果,或者擅自終止招標(biāo)活動(dòng)”“中標(biāo)成交后無(wú)正當(dāng)理由拒不簽訂政府采購(gòu)合同”“未按照采購(gòu)文件約定的事項(xiàng)簽訂政府采購(gòu)合同”“將政府采購(gòu)合同轉(zhuǎn)包或者違法分包”等,有些事根本不是采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍內(nèi)或者委托采購(gòu)活動(dòng)中發(fā)生的事,所以檢查內(nèi)容無(wú)依據(jù),而有些內(nèi)容要檢查,也應(yīng)該是對(duì)采購(gòu)人的檢查,而不是采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。
  因此,對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查的內(nèi)容,必須是采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)的事,不能本末倒置,將職責(zé)強(qiáng)加在一個(gè)“沒(méi)爹沒(méi)媽”的市場(chǎng)主體身上,這與營(yíng)造良好的政府采購(gòu)營(yíng)商環(huán)境精神不符。
  應(yīng)明確采購(gòu)行為的主體責(zé)任
  如果對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查僅僅是為了規(guī)范采購(gòu)代理行為,那就是大錯(cuò)特錯(cuò),它的最終目標(biāo)應(yīng)該是為了規(guī)范整個(gè)政府采購(gòu)行為。因此,我們?cè)谠O(shè)計(jì)政府采購(gòu)監(jiān)督檢查制度時(shí),應(yīng)該考慮采購(gòu)活動(dòng)的委托代理關(guān)系的本質(zhì)。
  在政府采購(gòu)活動(dòng)中,采購(gòu)人是委托方,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)只是受托方,受托方的權(quán)利來(lái)源于委托方的授權(quán)。按照委托代理關(guān)系理論,凡受托方嚴(yán)格按照委托權(quán)限行事且以委托方身份進(jìn)行,其產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和權(quán)益均由委托方全權(quán)負(fù)責(zé),受托方在此情況下無(wú)需擔(dān)責(zé)。若受托方在履行委托事項(xiàng)過(guò)程中蓄意或者存在嚴(yán)重過(guò)失,委托方需先承擔(dān)全部責(zé)任之后,方可對(duì)受托人追責(zé)。
  為了強(qiáng)化采購(gòu)人主體責(zé)任,從源頭上規(guī)范政府采購(gòu)行為,首先須明確采購(gòu)人的職責(zé),屬于職責(zé)范圍內(nèi)的,不管是自行履行,還是委托履行,責(zé)任擔(dān)當(dāng)應(yīng)該是采購(gòu)人。實(shí)施政府采購(gòu)它既不是監(jiān)管部門(mén)的事,也不是采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的事,更不是評(píng)審專(zhuān)家的事。采購(gòu)人應(yīng)為采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程、全周期、全壽命負(fù)責(zé),同樣也要為其受托方采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的行為負(fù)責(zé)。而征求意見(jiàn)稿出發(fā)點(diǎn)有點(diǎn)偏離,把受托方采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)當(dāng)成了采購(gòu)活動(dòng)的“主角”,把委托方采購(gòu)人當(dāng)成了“配角”。
  如果不糾正這種錯(cuò)誤的觀念,一方面,監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之后,沒(méi)有充足的法律依據(jù)對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行處置;另一方面,因?yàn)闆](méi)有抓住主要矛盾的主要方面,只能是隔靴搔癢,治標(biāo)不治本,政府采購(gòu)中深層次的問(wèn)題永遠(yuǎn)都解決不了,反而使采購(gòu)代理制成了采購(gòu)人違法違規(guī)的“擋箭牌”“背鍋俠”,這有違制度設(shè)計(jì)“專(zhuān)業(yè)人做專(zhuān)業(yè)事”的初衷。
  應(yīng)明確對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查的工作程序
  既然對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的重要工作,是要長(zhǎng)期進(jìn)行的,因此,為了規(guī)范其監(jiān)督檢查工作,應(yīng)該在制度設(shè)計(jì)中增加監(jiān)督檢查的工作程序等相關(guān)內(nèi)容。
  雖然征求意見(jiàn)稿設(shè)計(jì)了“組織實(shí)施監(jiān)督檢查”一章,且規(guī)定了如何實(shí)施監(jiān)督檢查,但沒(méi)有規(guī)定采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查的工作程序。而征求意見(jiàn)稿遵從的是《財(cái)政檢查工作辦法》(財(cái)政部令第32號(hào))、《財(cái)政部門(mén)監(jiān)督辦法》(財(cái)政部令第69號(hào))等規(guī)定,它們都對(duì)監(jiān)督檢查的工作程序進(jìn)行了相關(guān)規(guī)定,明確了其基本的程序,從而保證了監(jiān)督檢查的適從性和統(tǒng)一性。特別是《財(cái)政部關(guān)于貫徹落實(shí)〈深化政府采購(gòu)制度改革方案〉的實(shí)施意見(jiàn)》也明確要求,要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)情況的監(jiān)督檢查,統(tǒng)一檢查方案、檢查和處罰口徑,提高檢查工作的規(guī)范性。
  因此,制定和明確采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查的工作程序,也是為了規(guī)范政府采購(gòu)監(jiān)督檢查的行為、保護(hù)被監(jiān)督檢查對(duì)象權(quán)益的措施與手段。
  同時(shí),為了規(guī)范監(jiān)督檢查,“財(cái)政部門(mén)按照統(tǒng)一口徑”的要求,因此,在征求意見(jiàn)稿中應(yīng)同時(shí)制定全國(guó)統(tǒng)一規(guī)范的《檢查通知書(shū)》,《政府采購(gòu)項(xiàng)目清單》《檢查工作底稿》樣本和《自查報(bào)告》格式以及《處理決定書(shū)》《檢查工作報(bào)告》范本(其附件范本應(yīng)附后),供監(jiān)督檢查使用。
  對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否應(yīng)追索到采購(gòu)人或并對(duì)采購(gòu)人“連帶”進(jìn)行處罰
  按理,征求意見(jiàn)稿是對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)“專(zhuān)門(mén)性”的辦法,不涉及采購(gòu)人,但筆者認(rèn)為,這是由采購(gòu)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)關(guān)系的特殊性決定的。筆者可以“武斷”地說(shuō),在委托代理的政府采購(gòu)活動(dòng)中,其違法違規(guī)行為產(chǎn)生,基本上是由采購(gòu)人慫恿、默許、縱容、暗示或參與造成的,也都有采購(gòu)人的“影子”(這種情形在集中采購(gòu)中心相對(duì)好些),這種“影子”既有來(lái)自采購(gòu)人集體的,也有來(lái)自采購(gòu)人個(gè)體的。
  對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查其目的是規(guī)范采購(gòu)行為,而筆者之所以說(shuō)要追索到采購(gòu)人和對(duì)采購(gòu)人“連帶”進(jìn)行處罰,是因?yàn)?,采?gòu)人在政府采購(gòu)活動(dòng)中起主體、主導(dǎo)、關(guān)鍵作用。有些問(wèn)題,看似在采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)身上,其實(shí)根在采購(gòu)人,如果采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不聽(tīng)采購(gòu)人的話,不按采購(gòu)人的意見(jiàn)辦,沒(méi)有達(dá)到采購(gòu)人的“期望值”,根本就沒(méi)有下次了。
  追索的目的是要看采購(gòu)人委托給其他采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目是否都犯相同或相似的錯(cuò)誤。如果是,那就是根源在采購(gòu)人身上。而對(duì)采購(gòu)人“連帶”進(jìn)行處罰,這是由委托代理關(guān)系決定的。
  這樣一來(lái),采購(gòu)人在選擇采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)時(shí)才會(huì)落實(shí)“采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、代理機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域和綜合信用評(píng)價(jià)結(jié)果,從名錄中自主擇優(yōu)選擇代理機(jī)構(gòu)”的要求。否則,此要求將落空。只有將采購(gòu)人的行為進(jìn)行了規(guī)范,政府采購(gòu)活動(dòng)也就是規(guī)范了。
  (作者單位:采招云數(shù)智化采購(gòu)研究中心)